Pendahuluan manajemen sumber daya manusia

Bab I

Pendahuluan

A.     Pentingnya Manajemen

Manajemen berasal dari kata to manage yang artinya mengatur. Ada pun unsur-unsur manajemen yaitu Man, Money, method, machines, materials, dan Market.

1.      Definisi Manajemen

Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.      Dasar-dasar Manajemen

Dasar-dasar manajemen yaitu :

a)      Adanya kerja sama antara sekelompok orang didalam ikatan formal

b)      Adanya tujuan bersama serta ke[entingan yang sama yang akan dicapai.

c)      Adanya pembagian kerja , tugas, dan tanggung jawab yang teratur.

d)      Adanya hubungan formal dan ikatan tata tertib yng baik.

e)      Adanya sekelompok orang dan pekerjaan yang akan dikerjakan.

f)       Adanya human organization.

3.      Bidang dan pendekatan manajemen

Bidang-bidang manajemen	Pendekatan Manajemen
Manajemen sumber daya manusia	Empirical case approach
Manajaemen pembelanjaan	Interpersonal behavior approach
Manajemen produksi	Group behavior approach
Manajemen biaya	Cooperative social approach
Manajemen pemasaran	Socio technological system approach
Manajemen perkantoran	Decision theory approach
Manajemen risiko	Communication center approach
Manajemen berdasarkan sasaran	Mathematical approach
Manajemen mutu (TQC & QCC)	Operational approach

4.      Sistem dan Tipe-tipe manajemen

System-sistem manajemen	Tipe-tipe Manajemen
Manajemen bapak	Patrimonial Management
Manajemen tertutup	Political management
Manajemen terbuka	Professioanal management
Manajemen demokrasi

5.      Fungsi-fungsi Manajemen

Fungsi-fungsi manajemen yang paling sering digunakan adalah fungsi manajemen yang dikemukakan oleh G.R. Terry antara lain yaitu Planning, Organizing, actuating dan controlling (POAC).

B.     Wewenang (Authority)

Wewenang adalah kekuasaan resmi yang dimiliki seseorang untuk bertindak dan memerintah orang lain.

Sentralisasi wewenang adalah bila sebagian besar kekuasaan masih tetap dipegang oleh pimpinan. Sedangkan desentralisasi wewenang adalah sebagian besar kekuasaan didelegasikan kepada bawahan. Pemimpin yang cakap selalu melakukan desentralisasi wewenang.

Sumber-sumber dan jenis wewenang

Sumber-sumber wewenag	Jenis wewenang
Formal authority theory	Line authority (wewenang lini)
Acceptance authority theory	Staff authority (wewenang staf)
Authority of the situation	Functional authority ( wewenang fungsional)
Position authority	Personality authority (wewenang kewibawaan)
Technical authority
Juridical authority

C.     Organisasi

Organisasi adalah suatu system perserikatan formal dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

1.      Struktur dan Bagan organisasi

Struktur ognanisasi	Bagan organisasi
Organisasi lini	Berbentuk segitiga vertical/horizontal
Organisasi lini dan staff	Berbentuk kerucut vertical/horizontal
Organisasi fungsional	Berbentuk setengah lingkaran/lingkaran
Organisasi lini, staf dan fungsional	Berbentuk oval
Organisasi komite

            Manfaat dan informasi penting struktur dan bagan organisasi:

1.      Pembagian kerja artinya memiliki bagian pekerjaan tertentu sesuai jabatan.

2.      Informasi atasan dan bawahan artinya bagan menunjukkan garis komando.

3.      Jenis pekerjaan yang dilaksanakan artinya menunjukkan tugas dan bidang tanggung jawab yang berbeda.

4.      Pengelompokkan bagian-bagian kerja artinya dasar pembagian aktivitas organisasi.

5.      Tingkat manajer artinya setiap orang yang berada pada tingkat manajemen yang sama tidak bias saling melapor.

6.      Pimpinan organisasi artinya system kepemimpinan organisasi.

2.      Tujuan Organisasi

Dilihat dari tujuannya, oranisasi dibagi 2:

-          Organisasi perusahan (mendapatkan laba dan prinsip kegiatannya ekonomis rasional).

-          Organisasi social (memberikan pelayanan, prinsip kegiatannya pengabdian social).

3.      Hubungan dalam Organisasi

Macam-macam hubungan	Jumlah hubungan
Direct single relationships	R = N (Span of management)
Direct group relationships	R = n ( n – 1)
Cross relatinships	R = n  (n - 1)